word 如何自动生成目录


来源:高中英语教学交流
发布时间:2009-08-02 12:50:00
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  三、创建引文目录
  引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:
  (1)将光标移到要插入引文目录的位置。
  (2)单击【插入】菜单中的[引用]中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
  (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
  (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
  (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
  (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
  (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。

  如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
  (1)选择要标记的引文。
  (2)打开[引文目录]对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
  (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
  (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
  (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
  (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
  (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。
  (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
  (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。


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