办公室节省用纸可以这样做
来源:站长原创
发布时间:2010-04-08 15:44:00
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内容提要: 办公室用纸虽说是公家的,多使用一张可以为增加一份微薄的百分点,我觉得可以使得纸张充分利用,物尽其质。
以下方法有一定技术含量,适合电脑有一定基础的人。
五、四合一法:把四张纸的内容打在一张正反面纸上。(如果是PPT课件,可以一张正反面纸打印16页PPT)。此法使用FINEPRINT软件。具体操作时要重新排版(主要是加大字体及修改行间距),以便打印出来可以看清内容。
六、排版压缩法。打印的资料不少是来自于网络,复制粘贴后由于格式问题会造成版面间距出现太大的问题,此时可以利用 排版助手的软件 轻松排版。
此外,在排版中,我们还应该考虑页数问题,最好排成双数页(如能被四整除会更好)。如果是单数页,要看能否压缩成少一页;如果不能就索性修改为增加一页,使其成为双数页。
最后一点,如果打印出来的资料是用于印刷(油印),可以双面打印成四合一的那种在A4纸上,在印刷时放大比率印刷成A3试卷纸就行了。同时,为了方便印刷,在双面打印时最好不要打成真正的双面,应该错开双面。比如:真正的双面第一页的背面是第二页,第三页的背面是第四页,现在打成第一页的背面是第三页或第四页,第二页的背面是第四页或第三页,其他以此类推。这样一来,就可以第一页和第二页、第三页和第四页并排印刷。
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