班主任核对输入信息数据操作指引

来源：高中英语教学交流网
发布时间：2013-09-01 13:39:00
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内容提要：学生输入的信息，现在已经进入了核对的阶段，为了做好这项工作，特写出了这个操作指引。请各班主任按照操作完成。

一、所用到的工具： TXT记事本、Excel、信息模板

点击此处下载信息模板

二、操作步骤
1、班主任登陆后台导出本班学生数据
班主任核对学生输入信息数据操作指引1

2、复制导出本班学生数据第二行以后的内容到 TXT记事本中

3、在记事本中， Ctrl+ H 打开替换（或者，编辑-替换），在“查找内容”中输入’，在替换中不输入任何内容，点击全部替换。
班主任核对学生输入信息数据操作指引2

4、复制替换后的记事本全部内容到信息模板中 (提示任何内容都选择确定）
要求启用宏，方法是：依次点击工具-宏-安全性；把安全级调到中。
班主任核对学生输入信息数据操作指引3

5、点击开始检查，输入学校标识码：3444000150，完成后查看错误信息的提示。（以行号为参考数据）

相关的修改建议：
①格式不符的按照提示修改

②是否留守儿童不符合规范，请检查。
修改办法：(是否留守儿童，只能填写：非留守儿童、单亲留守儿童或双亲留守儿童)

③就读方式不符合规范，请检查
修改办法：(就读方式只能是：走读或住校)

④成员1或2身份证件号不正确，请检查！
修改办法：如果身份证号码错误，请填写正确的。
如果身份证号码尾号是X也有可能报错，此时，把成员1或2身份证件类型修改为“其他”

如果子女年龄差距太大，也会提示出错。此时，如果学生确认身份证号码没有错，可以不用修改。或者把成员1或2身份证件类型修改为“其他”

⑤身份证件有效期不符合规范，请检查(例如：19900101-20090101)
修改办法：身份证有效期可以留空。

⑥带有星号的除了身份证有效期可以留空，其他都一定要填写。
中文的填写“暂缺”，
数字的填写正确的位数就可以了（如电话号码11位，身份证号码18位，邮编6位）

6、点击打印，可以打印出本班的学生信息给学生核对。（一定要使用这个模板才可以打印出全部内容在一张A4纸中）

点击此处下载信息模板
打印全部内容

7、班主任登陆系统修正错误信息，这样才能保证系统中的数据是准确无误的。

8、登陆系统修正错误信息后，再次导出本班数据，重新操作以上的步骤，直到出现以下图片才算完成任务。
班主任核对学生输入信息数据操作指引4

9、错误信息整理版在班主任QQ群中有共享，这里提供另一种查询方式：
查询页面：http://zshunj.cn/cjcx/
如果查询班别的，选择“按班别错误信息整理版”在学生姓名中输入：2012315
如果查询全部内容，选择“全部错误信息整理版”在学生姓名中输入：错误