15个极简习惯让班主任秒变效率达人

原创霍庆为师是一场修行

在现实生活中，班主任教师似乎每天都很忙，需要忙些什么，都忙了些什么，似乎又想不周全说不清。为什么会出现这样的状况？多是因为事前缺少计划，做事缺乏条理，事后缺失记录而致。班主任教师养成十五个好习惯，就会让你秒变极简高手、效率达人。

一、记录的习惯。好记性不如烂笔头。每日睡觉前，用笔或电脑把第二天要做的事写下来，以提醒自己逐项完成；每日睡觉前，把这一天做过的事记下来，以便于今后总结查找。特别是各种APP账号密码、往来账目信息、会议主题内容、大事要事记录、评聘晋级日期、荣誉证书内容时间授予单位等等，如能记录在册，绝对方便日后准确调用。

二、标注的习惯。放到柜里、盒里、袋里、桌斗里的物品，要及时在外面标示内容目录；收取学生的书本作业，包括教师日常向学生收取的实物和钱币等，提前要求学生在统一位置标明学号姓名，按序号存取，既可提高收取效率，又以便于核对和找寻失主。

三、数据收集的习惯。建立全面完备的班级学生信息电子表格系统，以便根据需要进行筛选另行建册。手机上要保存有该文件的电子版，同时还要随身携带一份纸质版，以保证能够在任何时间、地点和没有网络的情况都能够快速应对学校安排的紧急任务。

四、收藏分享的习惯。电脑上的文件每周整理一次，以项目命名，建立便于检索的文件夹目录系统；手机上看到的优秀文章、技能技巧等值得学习或引用的内容，要马上点击收藏或分享到固定平台，以便唤起记忆时能够快速查找和深度学习。

五、一事一毕的习惯。不拖延，用时不长的事情，坚持一事一毕，提高工作一次性完成率。能随手解决的事情，不集中处理；正在做的事情一定要处理干净，即便加班处理，也坚决不留半拉子工程。做到日日清，事事毕，以免因为忙碌而遗忘。不要同时展开多项工作，以免手忙脚乱，惹出更多麻烦。

六、急事急办的习惯。要紧的事情，无论工作请示还是工作安排，都要电话联系，不要微信留言；需要对方回复的信息，要提前告知。避免由于精神领会不当，朝令夕改，而重复返工，浪费时间。

七、单元管理的习惯。日常事务处理要有“单元”意识，化零为整，以“组”为单位处理事务（比如收发财物，批改作业，集体活动等等），既可分解责任，还可减小管理盲区，也方便出现问题后的检查核对。将大任务拆解成多个小单元，完成一个小单元的动力，还可以帮助你更好地创造下一个小动力，直至圆满完成任务。

八、备份文件的习惯。日常工作中要养成文件备份的习惯。重要文本文件要在电脑硬盘、移动存储设备和网盘上进行三重备份，不因硬件故障和环境变化，而影响工作资源获取和工作开展。

九、分类存放的习惯。证书、证件要使用透明证件夹、文件包分类存放，进行三备份，以便于随时随地查找和存取。家中和办公室都要备有不同尺寸的证件照片并及时补备，以从容应对填表所需。

十、批量办公的习惯。加强电脑及现代信息技术、媒介手段的学习提高，养成“批量”处理文本和运用微信“小程序”处理数据的信息意识和工作习惯。特别是对于重复性的操作，能“批量”绝不单项，能简单的绝不复杂。如，此前我在公众号中介绍过的批量打印证书、批量替换文本及格式，批量对图片进行重命名，批量保存微信聊天图片、电子表格批量添加前缀……大家都要去进行操作实践并熟练掌握，对于提高文本处理效能大有便利。

十一、时间统筹的习惯。要学会合理的统筹时间和分配精力，养成相对规律的生活和工作习惯。坚持要事优先，抓重点的工作原则和生活方式。不要在不必要的事情上消费精力，或让其干扰工作重点，打破自己的生活规律。习惯时间的碎片化管理，将零碎的事情穿插着在零碎时间做处理掉。

十二、模拟复盘的习惯。安排布置工作，要有提前下水模拟操作的习惯。事前通过自身的操作实践，发现工作处理过程中会出现的问题，在安排布置时加以提醒，保证任务完成的顺利度和准确性。事中或事后要有复盘的习惯，及时发现问题，以调整改进和反思总结。保证同样的问题不在下一次出现。

十三、用品备补的习惯。养成日常办公生活用品，特别是消耗品的备补习惯。在用的物品要有备品；备品开封了，要及时补充新的备品。家有余粮，用时不慌。无论是办公或生活中的消耗品，或是家庭中的煤电网络等各项费用，都要及时备补，以保证不会断档，延误使用。

十四、处理冗余的习惯。养成经常整理收纳、处理冗余的习惯。将物品分类定位，便于快速拿取。通过整理、处理和发现存货，既可以让工作和生活更为简洁，还可以避免不必要的重复消费和积存。

十五、年度盘点的习惯。养成年度总结的习惯。年底要梳理一下这一年的工作内容和活动轨迹，盘点自己的学习收获和工作成绩。为下一年制定新的奋斗目标和短期计划，以积极的生活状态，开启新的美好生活。

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