巧用Excel数组公式统计各班优秀人数
来源:网络整理
发布时间:2010-04-24 13:23:00
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内容提要:期末考试期间,教导处的阿明忙得不亦乐乎,不时地发出感叹:“现在各班编在一起考试,统计优秀、及格、低分人数,真让人头疼”。
“下一步怎么办?该数组公式出场了吧!”阿明迫不及待地起身让座。
“好,我就来现身说法,统计一个数据吧:二(1)班语文优秀人数。”我边说边在E708单元格输入了一个这样的公式:=SUM(($D$2:$D$702>=96)*($N$2:$N$702=TEXT($B708,0)))。
看看阿明那一脸的迷惑,我不得不加以解释:
($D$2:$D$702>=96)——对每一行的语文成绩进行判断,返回结果为1或0(优秀为1否则为0);
($N$2:$N$702=TEXT($B708,0))——对N列对应行的班级代号进行判断,看是否是“201”(TEXT($B708,0)),同样得出1或0的结果;
($D$2:$D$702>=96)*($N$2:$N$702=TEXT($B708,0))——然后,两者相乘,即每一行如果语文成绩为优秀且班级代号为“201”,那么这一行的结果是=1;否则就是0(1×0或0×1或0×0)。最后sum就将这所有的0和1加起来。很显然,加上0等于没加,所以结果是几就表示有几个1相加,也就是二(1)班有几个优秀学生。
阿明似乎听懂了,抢着按了下回车键,可是E708单元格中并没了出现预期的数字,而是令人伤心的“#VALUE!”……
看着满脸狐疑的阿明,我说:“数组公式输入的最后一步,不是按Enter,而是按Ctrl+Shift+Enter。”说着,我双击E708单元格,进入编辑状态,然后同时按下Ctrl+Shift+Enter三个键,奇迹出现了,“#VALUE!”变成了22——二(1)班优秀人数(如图2)。跟先前阿明用“=COUNTIF(D2:D69,">=96")”统计的一模一样。
“好,我就来现身说法,统计一个数据吧:二(1)班语文优秀人数。”我边说边在E708单元格输入了一个这样的公式:=SUM(($D$2:$D$702>=96)*($N$2:$N$702=TEXT($B708,0)))。
看看阿明那一脸的迷惑,我不得不加以解释:
($D$2:$D$702>=96)——对每一行的语文成绩进行判断,返回结果为1或0(优秀为1否则为0);
($N$2:$N$702=TEXT($B708,0))——对N列对应行的班级代号进行判断,看是否是“201”(TEXT($B708,0)),同样得出1或0的结果;
($D$2:$D$702>=96)*($N$2:$N$702=TEXT($B708,0))——然后,两者相乘,即每一行如果语文成绩为优秀且班级代号为“201”,那么这一行的结果是=1;否则就是0(1×0或0×1或0×0)。最后sum就将这所有的0和1加起来。很显然,加上0等于没加,所以结果是几就表示有几个1相加,也就是二(1)班有几个优秀学生。
阿明似乎听懂了,抢着按了下回车键,可是E708单元格中并没了出现预期的数字,而是令人伤心的“#VALUE!”……
看着满脸狐疑的阿明,我说:“数组公式输入的最后一步,不是按Enter,而是按Ctrl+Shift+Enter。”说着,我双击E708单元格,进入编辑状态,然后同时按下Ctrl+Shift+Enter三个键,奇迹出现了,“#VALUE!”变成了22——二(1)班优秀人数(如图2)。跟先前阿明用“=COUNTIF(D2:D69,">=96")”统计的一模一样。
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