Excel 进行学生成绩统计分析

例如：两个人99分，并列第2名，则第3名空缺，接下来是第4名。

（2）同分同名次,但后续名次不空缺

假定成绩在E列,则在F2单元格中输入公式：

=SUMPRODUCT（（INDIRECT（"E$2:E$"&MAX（IF（E$2:E$10000<>"",ROW（E$2:E$10000））））>E2）*（1/COUNTIF（INDIRECT（"E$2:E$"&MAX（IF

（E$2:E$10000<>"",ROW（E$2:E$10000））））,INDIRECT（"E$2:E$"&MAX（IF（E$2:E$10000<>"",ROW（E$2:E$10000）））））））+1

公式以Ctrl+Shift+Enter三键结束。

通常我们在排名次时大多采用的是同分同名次,允许后续名次空缺.

（1）排总名次：在P3单元格输入=RANK（O3,$O$3:$O$676），回车，便得到韩威同学在全年级的总分名次，然后选中P3单元格,当右下

角出现小“+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.

（2）排班名次：在Q3单元格中输入=SUMPRODUCT（（$C$3:$C$376=$C3）*（$O3<$O$3:$O$676））+1,然后按Ctrl+Shift+Enter，选中Q3单元格,当右下角出现小“+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.

（二）设计成绩分析表

下面就以语文科分析表设计为例进行描述，其他科的分析相似操作。

1.设计分析表 如图2所示.

将A1：R1 合并并居中，输入“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩分析表”。用同样的方法将A2：I2 合并并居

中，输入“科目：语文”其他文字按表格内容输入即可。然后从A5至A14依次输入1,2,3……10班级名.

2.求语文科各班参考人数

我们在这里可采用COUNTIF函数，COUNTIF 函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，所以在B5单元格中输入“=COUNTIF（成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676,A5）”， 即可求出1班的参考人数。然后选中B5 单元格，拖动B5 单元格右下角的小“+”字图标至B14 单元格（复制公式），这样，就能自动得到其他各班的参考人数。最后在B15 单元格中输入“=SUM（B5:B14）”，用于分析全年级参考总人数。

3.求各班及格人数

我们在这里可采用数组公式进行多重标准单元计算。首先在D5 单元格中输入“=SUM（if（（成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5）*（ 成绩!$F$3: 成绩表!$F$676,>=90）,1,0））”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车，Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对D5至D14单元格进行向下自动填充操作。最后在D15 中输入“=SUM（D5:D14）”，求出全级及格人数。公式中的1表示当条件为真时返回结果计为1个,即及格1人,否则为0;

4.求各班及格率

我们可在E5 单元格中输入“=IF（B5=0,0,D5/B54）*100”，为避免分母为0的错误，用了IF 函数。公式的作用为：若1班参考人数不为0，则及格率为及格人数除以参考人数后乘以100。然后对E5 至E14 单元格进行向下自动填充操作。然后在E15 中输入Average（E5:E14）,算出全年级的平均合格率。

5.按及格率班级排名次

在F5单元格中输入 =RANK（E5,$E$5:$E$14）,然后往下自动填充.得到各班的及格率名次.